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Título
Text copied to clipboard!Secretario de Oficina Legal
Descripción
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Estamos buscando un Secretario de Oficina Legal altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo jurídico. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a abogados y otros profesionales legales, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y el cumplimiento de los procedimientos legales. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de agendas, la organización y archivo de documentos legales, la preparación de escritos y correspondencia, así como la atención y seguimiento a clientes y autoridades. El Secretario de Oficina Legal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, confidencialidad y atención al detalle, ya que manejará información sensible y documentos importantes. Además, se espera que colabore en la coordinación de reuniones, audiencias y citas, así como en la recepción y envío de documentación a juzgados y otras entidades. El puesto requiere capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a cambios en el entorno legal. Se valorará experiencia previa en despachos jurídicos, conocimientos de terminología legal y manejo de herramientas informáticas. Ofrecemos un ambiente profesional, oportunidades de desarrollo y la posibilidad de formar parte de un equipo comprometido con la excelencia en el servicio legal. Si tienes pasión por el ámbito jurídico y habilidades administrativas, te invitamos a postularte para este puesto clave en nuestra organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar citas de abogados.
- Organizar y archivar documentos legales de manera eficiente.
- Preparar escritos, informes y correspondencia legal.
- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes y autoridades.
- Coordinar reuniones, audiencias y videoconferencias.
- Recibir y enviar documentación a juzgados y otras entidades.
- Mantener la confidencialidad de la información manejada.
- Apoyar en la elaboración y revisión de contratos y otros documentos.
- Actualizar bases de datos y sistemas de gestión documental.
- Colaborar en la gestión de facturación y cobros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de bachillerato o técnico en secretariado o afines.
- Experiencia previa en oficinas legales o despachos jurídicos.
- Conocimientos de terminología y procedimientos legales.
- Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Manejo de información confidencial.
- Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
- Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Actitud de servicio y trabajo en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en oficinas legales?
- ¿Está familiarizado con la terminología jurídica?
- ¿Cómo maneja la información confidencial?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Ha coordinado agendas y reuniones anteriormente?
- ¿Cómo prioriza tareas en situaciones de alta demanda?
- ¿Tiene experiencia en la elaboración de escritos legales?
- ¿Está dispuesto a recibir capacitación continua?
- ¿Cómo maneja la comunicación con clientes difíciles?
- ¿Por qué le interesa trabajar en el área legal?
